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锡器礼品编制目录时要有对该档案的详细文字说

  发布机构:黄山市档案局 发布时间:2018-11-30 09:17:12 信息来源: 市档案局 浏览次数:533

  荣誉档案以及对外交往和国内公务活动中获赠的公务礼品档案,是我市经济社会各领域取得突出成绩的有效证明,也是我市与交往国家、地区、▓组织机构友好关系的历史见证,是极其珍贵的国家档案资源。为确保省部级以上荣誉档案以及公务礼品档案的完整、安全,充分发挥这些档案的作用。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》和《安徽省档案条例》等有关规定,黄山市档案局决定开展省部级以上荣誉档案和公务礼品档案接收工作。现就有关事项通知如下

  (一)省部级以上荣誉档案。收集范围为建市以来,市级各单位荣获的省部级以上各种荣誉的实物档案。包括荣获省部级以上荣誉称号、先进(优秀)集体;荣获省部级以上文艺表演、作品奖项;荣获省部级以上重大体育赛事前3名的运动员奖项;国家级名牌产品及驰名商标,省级优质产品、名牌产品及著名商标;省级以上物质文化遗产、非物质文化遗产以及其它被冠以“全国”、▓“国家”、“全省”、“安徽省”的荣誉称号。获得省部级以上荣誉的各类获奖证书、奖牌、奖杯、奖品、▓锦旗等实物

  (二)公务礼品档案是指我市各机关单位在对外交往和国内公务活动中,▓获赠的具有历史纪念意义和保存利用价值的礼品和纪念品等实物,包括工艺品、模型、▓纪念牌匾、纪念杯、锦旗、雕塑、徽章、古董、字画、邮品、照片、音像制品等。其范围主要包括

  1﹒外国领导人或者国家机构、▓国际组织、以及著名外国友人来我市参观访问赠送的礼品、纪念品或签字品

  2﹒有关国家、国际组织和社会团体在我市召开重要会议、举行重大活动赠送的礼品或纪念品

  荣誉档案及公务礼品档案以件为单位进行整理(成套礼品为一件)。根据载体不同分为七大类:纸质类、金属类、木质类、瓷器类、纤维类、玉石类和其他类

  7﹒其他类:包括骨雕、塑料制品、工艺品、模型、纪念牌匾、纪念杯、锦旗、雕塑、徽章、音像制品等

  1.各单位在收到本通知后,请立即对本单位符合移交范围的档案进行认线月底前将符合条件的档案移交至市档案馆。今后各单位获得的省部级以上荣誉档案及公务礼品档案应当在接受后4个月内,向市档案馆移交。2.移交时应提供与档案内容相对应的纸质目录及符合要求的电子目录各一套,编制目录时要有对该档案的详细文字说明,包括该档案形成的时间、事由、背景介绍等内容。如有音像档案也一并移交

  3.在移交荣誉档案及公务礼品档案时,请填写好《黄山市档案馆移交清册》,与档案实体一并报送



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